Theorie:
Eine E-Mail ist technisch in zwei Teile geteilt – den Header und den Body.
Header
- An: (engl. To) - In dieses Feld wird die E-Mail-Adresse des Empfängers eingetragen.
- Von: (engl. From) - Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des Absenders. Meistens wird diese automatisch eingefügt.
- Betreff: (engl. Subject) - Hier wird der Betreff der E-Mail hineingeschrieben.
- СC: (Kopie; engl. Carbon Copy) - Bei Bedarf stehen hier die Adressen von weiteren Empfängern, die eine Kopie der E-Mail erhalten.
- ВCC: (Blindkopie; engl. Blind Carbon Copy) - Weitere Empfänger von Kopien, die unter "BCC" eingetragen sind, scheinen nicht als Empfänger bei den anderen auf.
- Das Datum und die Zeit der Versendung werden automatisch vom E-Mail-Programm eingefügt.
Abhängig vom verwendeten Programm können manche Felder anders bennant oder ausgeblendet sein.
Body
Hierbei handelt es sich um den Textkörper, der den Inhalt der Nachricht enthält.
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Die Struktur einer E-Mail-Adresse sieht so aus:
local@host.com
Der lokale Teil muss innerhalb einer Domäne eindeutig sein. Das @-Zeichen dient als Trennzeichen zwischen lokalem Teil und Domänenteil. Der Domänenteil besteht mindestens aus dem Hostnamen, einem Punkt und der Top-Level-Domain.
Der lokale Teil kann Ziffern, lateinische Buchstaben und die Symbole . ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { enthalten. In der Praxis besteht er aus lateinischen Buchstaben, Ziffern und den Symbolen . - + _ . Dadurch werden Inkompabilitäten mit manchen Programmen vermieden.
E-Mail-Programme verwenden oft Kontaktlisten. Damit ist es möglich, einfach den Namen einer Person als Empfänger einzugeben. Die E-Mail-Adresse wird automatisch zugeordnet.
Beispiele:
Eine E-Mail wird an jan96@gmail.com adressiert.
Eine E-Mail wird an jan96@gmail.com und an diana@gmail.com als Kopie adressiert.
Wenn ein Empfänger bei "BCC" angeführt wäre, würden Jan und Diana diesen Empfänger nicht in der erhaltenen E-Mail sehen. Somit erhält dieser auch keine Antwort-Mails.